Dalla voce Stampa Bilancio, presente nel modulo della contabilità, è possibile fare la stampa su Excel tramite l'apposito bottone.



E' necessario compilare precedentemente la tabella 'Impostazioni Procedure Esterne', alla voce 'Foglio Excel'.
Al momento dell'installazione di Adhoc vengono forniti i seguenti fogli elettronici da utilizzare a seconda della versione di office utilizzata:

Premendo il bottone dell'Excel nella stampa Bilancio, comparirà il foglio elettronico, con la maschera
'Dati Esterni'; selezionando il bottone verranno letti i dati.



Nel caso non apparisse, cliccare su una cella non vuota e accedere all'opzione tramite il menù 'Dati'.
La prima volta che si utilizza il foglio elettronico potrebbero essere richiesti alcuni percorsi.



Premendo ok appare una maschera che permette di dare il percorso giusto della cartella USRTMP, presente nella cartella in cui è stato installato Adhoc



Potrebbe essere richiesto un altro percorso:



Bisogna indicare dove risiede l'archivio del piano dei conti, attraverso la maschera che compare premendo OK. Lo si trova nella cartella dell'azienda.



Salvare il bilancio così generato in modo tale da poterlo richiamare, tramite l'opzione 'Salva con Nome' del menù 'File' di Excel. Il documento generato può essere aperto direttamente da Excel, oppure da Adhoc In quest'ultimo caso bisogna specificare il nome con cui era stato salvato, nella tabella 'Impostazione procedure esterne'.



Il percorso indicato è quello della cartella dell'azienda di cui è stato fatto il bilancio.

Esportazione Bilancio tramite MS Query
A partire dalla versione 3.0 l'esportazione del bilancio è impostata per funzionare correttamente in una installazione tipica utilizzando il percorso c:\advisual sull'azienda di base XXX.
In caso di una installazione differente da quella standard bisogna eseguire alcune operazioni.

Posizionarsi sul foglio 'Bilancio da Adhoc' ed accedere al menù Dati. Selezionando l'opzione 'Aggiorna dati' può apparire il seguente messaggio



Dopo aver dato l'ok bisogna specificare il tipo di dati che si vogliono utilizzare (Tabelle di Visual FoxPro).



Quindi, attraverso il bottone Browse, il percorso per la cartella usrtmp, dentro la cartella di installazione del programma.





Confermare le videate successive.
Posizionarsi sul foglio di Excel 'Piano dei conti di Adhoc' e dal menù dati ripetere l'aggiornamento dei dati. Appariranno le videate di prima, solo che questa volta bisogna specificare il percorso della cartella dell'azienda, presente nella cartella di installazione di Adhoc.
Si ricorda che la cartella da selezionare ha lo stesso nome del codice azienda utilizzato per entrare nel programma.